Como Vice-Presidente para o Associativismo, tens duas funções principais: Garantir que os membros do clube são bem tratados. Garantir o crescimento do clube. Estas são as tuas maiores responsabilidades. Aumentar o associativismo. Esta é uma tarefa para ser desempenhada em conjunto com o Vice-Presidente para o Marketing e o Gestor da Comunidade (se houver). Apesar de teres de confiar bastante no desempenho das suas funções, existem algumas coisas que podes fazer por ti próprio: "Trazer um amigo" - Planeia sessões "trazer um amigo", onde pedes a cada pessoa presente para trazer um amigo que possa estar interessado no clube. Concursos de quem traz mais sócios entre os membros do clube e atribuir prémios às pessoas que tragam mais convidados e visitantes. Planear reuniões de "porta aberta" para o público em geral e outras campanhas que fomentem o associativismo. Participar em outros eventos comunitários relacionados com discurso público e liderança, e promover o Agora e o teu clube - procura eventos em sites como o Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, etc. Fazer publicidade e promover debates públicos sobre temas correntes (juntamente com o VP para a Educação) Se o clube não tiver um VP para o Marketing, então as responsabilidades inerentes a essa função recaem sobre ti. Organizar Atividades Partilhadas Apesar de todas as reuniões Agora terem de seguir um propósito educativo e uma organização geral em concreto, isto não significa que estas sejam as únicas coisas que possas organizar. Aqui ficam algumas ideias adicionais para fortalecer o aspeto comunitário do clube: Viagens e excursões Festas para celebrar diferentes feriados Retiros de "Falar em Público", possivelmente com a presença de oradores convidados especiais Noites temáticas Thematic nights Flash community projects Uma vez que estas atividades são organizadas pela tua função VPM e utilizam a lista de membros do clube, estas não podem ser contrárias aos Princípios Fundamentais ou aos Estatutos da Fundação. Por exemplo, organizar um retiro para os membros para explorar a Cura Tântrica (uma disciplina pseudo-científica) ou um retiro para discursos que advoguem os Direitos Humanos não serão permitidos. Quando organizares esses eventos, garante que levas sempre o Banner do Clube para ajudar o VP para o Marketing a criar bastante material: Garantir que os Convidados são bem recebidos e bem tratados Como VPM, uma das tarefas essenciais é garantir que os convidados e visitantes das reuniões Agora se sentem bem-vindos, apoiados e com vontade de aderir ao clube. Na verdade, isto é tão importante que temos um artigo especificamente dedicado a como tratar os convidados. Se não os puderes receber pessoalmente, garante que delegas explicitamente a alguém essa tarefa na tua ausência. Convida sempre os convidados a alistar-se no clube, ou, pelo menos, na lista de e-mails do clube. Nunca sejas excessivamente insistente - todos precisam de fazer o seu caminho até à tomada de decisão. Se continuares a forçar, pode sair exatamente ao contrário do que pretendes. Assegura-te de que lhes dizes para vir as vezes que desejarem, mas que, para acederem a todos os benefícios (tais como o acesso a todos os materiais educativos ou apresentar discursos completos), terão de se inscrever. Em cada reunião, assegura-te que tens pacotes de boas-vindas suficientes. Além disso, prepara-te para responder a quaisquer perguntas que te possam colocar após a reunião, e disponibiliza-te para ajudar se tiverem dúvidas sobre alguma parte do processo de adesão. Geralmente, funciona melhor focar nos benefícios de pertencer a um clube, e em todas as competências que irão adquirir, e nos contactos que irão angariar, do que insistir no facto de o clube ser gratuito ou cobrar taxas muito baixas. Muitas pessoas associam o "gratuito" com "má qualidade". Além disso, demasiadas vezes, as pessoas não acreditam que algo é realmente gratuito ou low cost e pensam que existe uma armadilha ou fraude algures - o habitual "se não estás a pagar pelo produto, tu és o produto." Se te deparares com este tipo de objeção ou sentires que possa ser relevante, temos alguns excelentes exemplos para contra-argumentares: A Wikipedia é a melhor enciclopédia à face da Terra, e é gratuita. O Mozilla Firefox é um dos melhores browsers, e é gratuito. O Linux é o sistema operativo mais poderoso, e é gratuito. As melhores universidades do mundo - MIT, Stanford, etc. publicam muitos dos seus cursos gratuitamente (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, etc.). Os melhores sites educativos são gratuitos, como o Coursera ou a Khan Academy. A Apache Software Foundation produziu dezenas e dezenas de produtos de fonte aberta de alta qualidade que são gratuitos e que são utilizados por algumas das mais sofisticadas empresas mundiais. E existem inúmeros programas de fonte aberta, totalmente gratuitos - de edição de vídeo a jogos. A ideia principal aqui é que existem coisas que são gratuitas porque são fruto da paixão e dedicação de muita gente, não necessariamente criadas e maquinadas por um génio maligno. Ter um Livro de Visitas e manter o contacto com os visitantes Uma das maiores oportunidades que não se podem perder é a de não ficar com os contactos do convidados, e depois disso, não manter a ligação. Nem toda a gente está pronta para se inscrever logo após a primeira reunião. Algumas pessoas precisam de discretos lembretes e de alguns incentivos suaves. Pede aos convidados o nome e o e-mail logo no início da reunião, e não no fim. De outro modo, podes deixar escapar os que saem mais cedo ou que estão com pressa. Além do mais, tenta não pedir mais informação do que apenas o nome e o e-mail, e, possivelmente, por que meios descobriram o clube. Cada elemento adicional de informação que peças irá aumentar a resistência a fornecê-la. Assim que tenhas a informação dos convidados, garante que os notificas de novas reuniões. Não te limites a puxá-los para o clube - mantém uma comunicação leve e aberta com eles ao enviares convites para reuniões, artigos esporádicos com algum interesse, etc. Cuidar dos membros É muito frequente o VPM focar-se excessivamente na atração de novos membros e esquecer-se de cuidar dos que já existem. Isto nunca acaba bem. Fala regularmente com o VPE para garantir que os membros estão a progredir no seu percurso educativo. Se alguém não o estiver a conseguir, pode haver algumas questões a tratar. Tenta falar regularmente, em privado, com todos os membros e perguntar como se sentem, se o clube está a servir as suas necessidades, se estão a crescer pessoal e profissionalmente e se existem algumas questões sobre as quais precisem de falar. Planeia workshops sobre temas de gestão interna e do Agora, explica como funciona o Agora, as diferentes funções, de que forma podem os membros tirar o máximo partido do clube, etc.